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使用企业微信的5个技巧
发布时间 2019-10-15 09:00:54

相信大家在工作中,最常和同事交流的就是使用企业微信了。但是对于刚踏进工作大门的毕业生来说,可能对企业微信是比较陌生的。今天小编主要就和大家介绍一下企业微信。云堆新媒

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企业微信是腾讯微信团队,打造出来能帮助企业实现办公的一款工具,企业微信除了和微信一样具有聊天功能外,还可以帮助企业实现考勤、请假、公告等多方面办公的应用,这样可以大大的提高工作效率,也能促进企业经济的发展。

随着微信打开率高及使用方便,越来越多的企业都利用微信使用的广泛性,便捷性,通过连接微信,在微信上接收企业信息。那企业微信是如何使用的呢?

一、注册企业微信

在使用之前,我们首先来看下企业微信注册:企业可以直接通过企业微信官网进行注册,但是注册的时候,需要注意以下几点哦:

1、要以企业为单位进行注册;

2、填写企业信息&管理员信息;

3、注册成功后管理员收到短信通知。

二、员工怎么加入企业微信?

企业员工可以通过以下三种方法加入企业微信中:

(1)通过分享二维码給企业员工,通过识别二维码快速加入;

(2)通过短信或者邮件发出通知邀请加入;

(3)通过企业成员知道成功下载企业微信后,相互邀请加入。

三、部门加入企业微信

我们打开企业微信,点击通讯录,通过子部门,进行添加。

四、托管第三方应用

企业可在企业微信服务商,应用商场上找到更多企业应用,例如:可将应用安装到企业微信中,包括表单流程、培训学习、考试评测、考勤打卡、费控报销、企业用车、年会活动、移动CRM等等。

除此之外,企业微信云应用涵盖企业OA、CRM 和 HR,是通过企业微信和微信的微工作台,同时也是最大的第三方服务商,它只需要连接微信即可使用,这个功能也让企业微信功能变得更加强大。下面就給大家具体分析下企业微信如何查看考勤记录、催办报销审批。

1、如何查看考勤记录

通过点击“异常考勤考勤人数”,可以通过搜索上下班模式,系统自动显示日考勤异常记录的名单,也可以通过时间筛选,进行搜索考勤异常人数。

2、催办报销审批

报销是大部分员工比较在意的事情,当报销迟迟没有审批时,企业成员可以在“报销系统”中找到审批状态“审批中”点开详情,点击催办。除此,企业微信的功能有很多,例如公费电话、企业邮箱、考勤打卡、工作审批、工作汇报等等。

五、企业微信如何推广

1、内部邮件通知让企业所有成员更换沟通、公告邮件工具,在企业所有成员中推广及下载使用。

2、视频宣传利用企业微信办公带来员工便利工作的心声反映,加深他们对企业微信的认知。

3、H5传播利用H5简单操作,多介绍企业微信使用中的优势及好处,让企业成员感兴趣下载使用。

4、应用尝试让企业成员开通企业微信中的应用,如考勤、请假、工作汇报等,增加员工的使用次数,提高员工的工作效率。总之,企业微信的使用有利于人们把工作和生活分开的同时,也可以优化企业成员的工作方式,沟通模式,提高工作效率。

总结:

以上信息,希望对你们能有所帮助。云堆新媒

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